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プリント管理アプリ「ポスリー」で子どものプリント整理術!

投稿日:2019年8月6日 更新日:

ユキヒョウのシロネコ
子どものプリントどうしてる?便利で簡単、しかもキレイに残せる方法を発見したよ!

プリント管理大変すぎでしょ

毎日のように学校や保育園・幼稚園から届く”プリント”、冷蔵庫に貼ってみたり、ファイリングしてみたりといろいろ試すも大事な部分を見逃しちゃったりめんどくさくて溜まっていったりしますよね。溜まっていくプリントの置き場にも困りますし、出先で予定を確認したいときも「家でプリントを確認しないとわからない〜」なんてことも!!

ユキヒョウのシロネコ
私は生活発表会の日に旅行入れちゃったのよね〜(去年)

プリント管理のアプリを発見!

子どものプリント整理 ポスリー

子どものプリント整理 ポスリー

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ユキヒョウのシロネコ
期待しかない!期待しかない!

 

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使い方

  1. ポスリーのメイン画面下の撮影をタップ
  2. プリントをカメラで撮影
  3. 題字を設定する
  4. 通知・子ども(誰のプリントか)・タグを設定

    通知設定ができるため前日の夜と当日ポップアップで通知できるように設定できます。
    前日の夜と当日って一番思い出さないといけないタイミングですよね!わかってる~!!!!
    ユキヒョウのシロネコ
    タグ作れるの便利よね〜
  5. メイン画面に表示される

    プリントごとに設定した子どもの写真がでてきます。
    たとえば「みんなでかけっこ」はコユキだけ出るイベントなのでコユキの写真が、「5月園だより」はコユキもユキタも関係あるので二人の写真が右上に表示されます。
    コユキが小学生になったら、コユキとユキタは別々にプリントをもらってくるので管理しやすいですね~
    応用編で会社の年間休日表を夫婦でシェアするのもいいですね!
    ユキヒョウのシロネコ
    タグごとや子ユキヒョウごとに絞り込み検索ができるようになっててとても便利よ〜

家族共有もできる!

家族共有機能は夫と共有できるため、夫婦で出ないといけない行事をお互い確認できて便利ですね。
年間行事予定を共有したり、会社の休みや地元の行事予定にも応用できますよね。

プリントを写真に撮るのは手軽だけど以外に難しい…

プリントをもらったらその場でカシャっとできる手軽さはありますがあまりキレイに撮れないし、A4のプリントをスマホ画面のサイズにすると字が小さい…

ユキヒョウのシロネコ
ライトの加減でスマホの影が映っちゃうのよ~

なんとか読みやすくしたいな〜と考えてひらめきました!

そうだ、スキャナーで読み込めばいいんだ!

 

そこで登場したのが去年、我が家に仲間入りしたbrotherのプリンター

プリビオ DCP-J973Nくんです

メモ

去年先代であるEPSONのプリンターが壊れたため、急遽ユキヒョウ家にやってきた型落ちモデル。
SDカードやWi-Fi対応はもちろんのことアプリを使えばWi-Fiなしでスマホから直接プリントできるスグレモノ。
CD・DVD・BDなどのレーベル印刷もでき、4色インクなのに割とキレイで経済的というシロネコの大事な大事な友達。

 

そしてなんと、

ADF(自動原稿送り装置)ついてる!!

A4サイズまでなら枚数があっても一気にできるので楽なんですよ~。

ユキヒョウのシロネコ
家庭用にはなかなかついてないわよね〜

 

操作も簡単なので見ていきましょう

  1. スキャンを選択
  2. クラウドを選択
  3. サービスを選択とでてくるので、Eメール、OneNote(Office系ソフト)、OneDrive(こちらもOffice系)、Dropbox(青い箱)、Google Drive(オッケーグーグル)、Evernote(緑の象)、Box(雲)からストレージを選べます。私はスマホのメールに送れば楽で見やすいのでメールで送信
  4. ガイダンスにしたがってクラウドのアカウントにつなげます。せっかくなのでEメールのつなぎ方をご紹介しますと、簡単Eメール送信→送付先を編集→送付先登録→Eメールアドレスを入力→表示名を入力→PINコードの設定(なしでも良い)でいけます。
  5. PINコードを入力(設定した場合入力)
  6. ファイル形式を選択、私はJPGにしてます。(PDFやJPG、PNGの他word・excel・powerpointも選択できるのすごくない!?)
  7. あとはスキャン設定(カラーかモノクロか、原稿のサイズなど)をお好みに設定しOKでスタートされます!

メールが届きます(ストレージに保存されます)

メールやストレージに保存された画像データをスマホ端末に保存し、先程の手順でポスリーに登録します。
黄ばみ除去設定をすれば、わら半紙に印刷されたプリントの黄ばみも白くなります。

プリント管理がすごく便利に!

あふれてあふれてどれが大事かわからなくなってくる学校や保育園・幼稚園のプリント。
ポスリーを使えば冷蔵庫に貼ったり、ファイリングしたりしなくてすむので散らかりにくいですし、出先でも予定が確認できて便利ですよ!

スキャンして直接スマホに保存!brotherプリンターアプリ!

brotherの公式アプリを使えばもっと使いやすい!
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